良さげな求人を見つけることができたら、いよいよ選考にむけて準備を始めます。
準備にむけて一番はじめにすることは「履歴書」「職務経歴書」の作成です。
「履歴書」「職務経歴書」は選考を通過できるかどうかのカギを握っています。
今回の内容では、実際のお手本を参考にして、職務経歴書と履歴書の書き方を一緒に学んでいきます。
2024年7月27日は秋採用をする企業が増えるので就職しやすい時期です。
またボーナスをもらってから辞める人が増えるため、欠員を補充するために求人を出す企業も多いです。
さらに新入社員が退職した会社は、空いたポストを埋めるための採用を行います。
この場合、企業は教育コストのかからない第二新卒や社会人経験者を採用したがる傾向にあります。
僕がホワイト企業に転職を成功させたのもこの時期で、以下2つのエージェントを利用しました。
以下2つのエージェントを利用すれば、非公開求人も紹介してもらえるので話だけでも聞いてみるといいですよ！
| サービス名 | 特徴 | 対象年齢 | 対象エリア | 評価 |
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 JAIC（ジェイック） | 正社員求人100％ 非公開求人アリ 書類選考無し | 18～35歳 | 全国 | |
 第二新卒エージェントneo | 平均10時間の手厚いサポート 最短6日で内定獲得 約12,000の求人を保有 | 18～28歳 | 全国 |
履歴書の書き方をはじめからていねいに
画像出典：マイナビ転職
はじめに
まず、履歴書は手書きなのか、インターネットで作成をしたものなのか、どちらがいいのか？については、選考を受ける企業の指示にしたがいましょう。
手順①氏名、住所、生年月日、連絡先、証明写真について
履歴書に記載する日付は、”履歴書を持参する日”あるいは”ポストに投函する日”にしましょう。
また、ご自身の証明写真の裏には名前を書いておきます。
ちなみに、証明写真のサイズは、縦36mm~40mm、横24mm~30mmが一般的です。
手順②学歴の書き方
- 「19〇〇〜」か「平成〜」で書くか統一する
- 学歴の始まりは高校卒業からでも可
- 〇〇高校ではなく、〇〇高等学校と書く
- 大学・専門学校は学部・学科・コースなどを略さず書く
- 各学校を中退した場合は「中途退学」「編入」「休学」「復学」 も記載。
これまでに正社員経験、派遣社員、契約社員の経験がある場合、雇用形態がわかるように記載します。
【例】株式会社●●●(契約社員)退社
手順③職歴
会社名は（株）と略さずに株式会社と書く
株式会社の場合は「入社」「退社」
公務員の場合は「採用」「退職」
手順④免許･資格
取得年月日の古い順から記載し、正式名称で書きましょう。
たとえば運転免許であれば『普通自動車第一種運転免許』と書きます。
なお、資格の数が多い場合は省略してもOKです。
その際、仕事と関連性が高いと思われる資格を優先して記載しましょう。
手順⑤趣味･特技
仕事に関係ない趣味や特技でなくてもOK。
NGな趣味はゲームなど、40〜50代の人たちがネガティブなイメージを持っている趣味です。
趣味や特技からトークがはずんで面接の空気が良くなることも多いので、意外と大切な項目です。
手順⑥本人希望記入欄
基本的に「勤務条件は貴園の規定に従います。」や「貴園の規定でお願いいたします。」と書きます。
志望動機の書き方（例文あり）
画像出典：マイナビ転職
志望動機を書くときに最も意識すべきポイントはつぎの４つ。
- あなたが応募する企業が、どんな人材を必要としているのかを理解したうえで記入する
- あなたの強み・長所を生かして、どのように企業に貢献するのか？
- 同業他社ではなく、なぜウチの会社なのか？を明確に説明できるか？
- 将来、会社でどのような目標を達成したいのか
採用担当者は
- ほかの同じような会社ではなく、なぜウチなのか
- 会社の事業内容や独自性を理解しているのか
という点を見ています。
つまり、「御社の経営理念に魅力を感じた」など、ぼんやりとした表現を使ってしまうと、その時点で不採用になる可能性が高いです。
職務経歴書の書き方
職務経歴書に書く内容はつぎの３つです。
- 「これまでにどんな仕事をしてきたのか」
- 「ウチの会社の仕事をきちんとこなせる人なのか」
- 「すぐにやめてしまわないか」
この３つを判断できるような内容にすればOKです。
職務経歴書はパソコン？手書き？
パソコンでOKです。
なお、職務経歴書は面接でも利用されます。
ですので、職務経歴書に書いてある内容について質問を受けたとき、きちんと回答できるよう準備しておきましょう。
どれくらい書けばいい？
A4サイズで1～2枚が適切だとされています。
多くても3枚以内には収めてください。
なぜなら枚数がおおくなりすぎると、アピールポイントがぼやけるからです。
また、アピールポイントは応募先の企業に合わせましょう。
営業職を希望するのであれば、過去の接客経験やチームで何かを成し遂げたことをアピールするといった感じです。
職務経歴書をたったの３ステップで作る方法
ここまで読んで、
職務経歴書の作り方はわかったけど、なんだか面倒だな…
と思った人は転職サイトのdodaが提供している自動作成ツールを使ってみると良いですよ。
こちらの自動作成ツールでは、画面の項目に従って入力するだけで、誰でも簡単に職務経歴書をつくることができます。
※ご利用には無料会員登録が必要です。
自己PRのつくりかた
就職活動において自己PRとは、
「あなたの強みと企業のニーズがマッチするか」
を伝えるものです。
では具体的に例を見てみましょう。
人前で意見を伝えることが苦手だった私は大学時代にサークルに所属し、なるべく多くの部員と話す努力を続けてきました。
また、また、打ち上げの仕切り役や、スケジュール調整などを率先して行い、自分から人と関わるように心がけて行動を続けてきました。
これらの行動の結果として、私が大学３年生になったときには部長を任されることになりました。
これからの業務でも向上心を発揮し、業務に貢献してまいります。
この自己PRであれば、社内コミュニケーションをスムーズに取れる人物像をアピールできます。
それがPREP法を使うというものです。
このPREP法とはかんたんに説明すると以下のような内容のものです。
| Point：結論 | PRしたいポイント『責任感があります』などを先に述べる |
|---|---|
| Reason：理由 | 『責任感があります』と言える根拠を述べる |
| Example：具体例 | 具体例『いつ、どこで、だれが、だれと、どのように』を述べる |
| Point：結論 | 理由と具体例をふまえてなので『責任感があります』とダメ押しする |
さきほどの例文を見てもわかるように、このPREP法をつかって書いていることがわかりますよね。
PREP法を意識するだけで、あなたの職務経歴書がグッと良くなるはずです。
ぜひ参考にしてみてくださいね。
志望動機や自己PRを書くのがめんどくさい…と思う人へ。
転職エージェントを使いましょう。
なぜなら転職エージェントを使えば志望動機も自己PRも、転職のプロが一緒に作成してくれるからです。
ぼくが転職にこだわったのが次の2つです。
「でも、こんな都合の良い求人なんてあるわけないよな…」と思っていましたが、これから紹介する転職サイトを見つけてから、すぐに理想の求人と出会えました。
なぜなら転職サイトでは非公開求人という、ハローワークなどではゼッタイに見つけることができない求人を紹介しくれるサービスがあるからです。
ぼくが、ひとりでも転職を成功させることができたのは、間違いなく以下の転職サイトのサポートがあったからです。
苦しいときもツライときも親身になって相談に乗ってくれるのでゼッタイに利用してほしいサイトです。
ニート・フリーターの就職に強く、81.1%の成功率を誇る。
書類選考なしで約20社の優良企業と面談できるのがポイント。
著者もジェイックを利用しニートから人生を逆転した。
転職経験者を対象にしたアンケートによると、登録した転職サイト・エージェントの社数は「2社」という回答がもっとも多く、33.1％を占めていました。
「3社」は26.1％。「1社」と答えた人は全体の26.6％でした。
引用元：リクルートエージェント
「今すぐ転職するわけじゃないし‥」という人も、前もって登録だけしておくことで、必要なときに、すぐ行動開始できるので事前に登録しておきましょう！
まとめ
履歴書や職務経歴書を作るときに抑えておくべきポイントは、たった１つです
見本をたくさん読む
見本をたくさん読むことで、何をどんな順番で、どんな言葉づかいで、どんな具体例をつかっているのかわかります。
ひとつずつ読み解いていけば、職務経歴書も自己PRもかんたんな文章とわかってくるはずです。
結局いちばん大切なのは、採用担当者に『採用したら活躍しそう！』と思わせることです。
職務経歴書と履歴書の作成はいちばん大変です。
しかし、一度作ってしまえばコツをつかめるので段々とラクになっていきます。
ぼくと一緒に頑張っていきましょう！
